ADJOINT OU ADJOINTE D'UNITÉ BILINGUE -- SERVICES BÉNÉVOLES/BON DÉPART

Détails du poste

  • Titre
    ADJOINT OU ADJOINTE D'UNITÉ BILINGUE -- SERVICES BÉNÉVOLES/BON DÉPART
  • numéro de concours
    19-68
  • Nombre de postes disponibles
    1
  • Type de poste
    Temporaire à temps plein
  • Durée du poste
    11 mois
  • Date de publication
    13 Mai 2019 08h00
  • Date de clôture
    27 Mai 2019 16h30

Description du poste

La Société de l’aide à l’enfance d’Ottawa (SAEO) a pour mission de protéger les enfants et les adolescents de notre collectivité contre les mauvais traitements et la négligence. Nous travaillons en collaboration avec nos partenaires communautaires afin d’assurer le bien-être des enfants et des adolescents et de renforcer la capacité de leur famille et de la collectivité où ils vivent.

 

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe d’unité bilingue (français et anglais) d’expérience pour se joindre aux Services bénévoles. Dans un milieu de travail dynamique, la personne devra posséder des compétences exceptionnelles en gestion du temps et en organisation, être autonome et être capable d’agir rapidement.

 

RESPONSABILITÉS :

 

Relevant du superviseur des Services bénévoles, l’adjoint ou l’adjointe d’unité fournira un soutien administratif et de secrétariat en s’acquittant des responsabilités suivantes :

-        Recevoir et réacheminer rapidement les messages téléphoniques aux employés de l’équipe, aux professionnels, aux personnes responsables des enfants, aux bénévoles et aux autres intervenants;

-        Dactylographier des textes à partir de notes, de procès-verbaux, de correspondance, de dossiers, de documents juridiques et d’autres formes de données administratives, à l’aide des programmes de la suite Microsoft Office;

-        Préparer les rapports statistiques, tenir à jour les dossiers, recevoir et distribuer les rapports;

-        Créer, mettre à jour, fermer et transférer des dossiers et des données sur les activités;

-        Organiser des entrevues, des réunions, des visites, le transport des clients et toute autre tâche connexe avec laquelle le personnel de l’unité peut avoir besoin d’aide;

-        Exécuter d’autres tâches au besoin, par exemple des tâches administratives générales comme préparer la correspondance, mettre à jour les rapports statistiques, distribuer le courrier, télécopier et photocopier des documents et commander des fournitures.

-        Assume la responsabilité pour le programme de chauffeurs, au besoin.

 

HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

 

QUALITÉS

-        Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;     

-        Deux années d’expérience à un poste administratif, durant lesquelles le candidat s’est vu confier des responsabilités croissantes;

-        Expérience dans le domaine de la protection de l’enfance ou dans un domaine de service connexe un atout;

-        Excellente connaissance des procédures de bureau;

-        Solides connaissances et compétences éprouvées avec les tableurs Excel et les applications informatiques (p. ex., MS Office, Lotus Notes);

-        Connaissances, compétences et habiletés démontrées pour travailler efficacement dans des situations transculturelles;

-        Excellentes aptitudes pour la communication (de vive voix et à l’écrit) auprès des clients, des employés et des professionnels communautaires;

-        Bon jugement et aptitudes démontrées en matière de relations interpersonnelles ainsi que d’organisation et de gestion du temps;

-        Aptitude démontrée à prioriser et à s’acquitter de plusieurs tâches en même temps;

-        Aptitude à travailler dans un de milieu de travail qui évolue rapidement avec des délais quotidiens;

-        Excellente capacité de travailler de façon autonome ainsi que dans le contexte d’une équipe;

-        Maîtrise de l’anglais et du français (oral, compréhension et écrit).

 

Nous offrons une échelle salariale de 41 929 $ à 51 049 $, en fonction des compétences et de l’expérience.Nous offrons aussi un régime d’avantages sociaux complet (régime de retraite et prestations de santé et d’assurance) et des dispositions généreuses en matière de congés (par exemple, quatre semaines de vacances après un an de service). Notre milieu de travail moderne est doté d’excellentes installations, y compris un centre de conditionnement physique entièrement équipé, un stationnement gratuit et une cafétéria.

 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’égard de la Société de l’aide à l’enfance d’Ottawa, mais seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue.

La Société de l’aide à l’enfance d’Ottawa s’engage à former un groupe de travailleurs qui reflètent la diversité de la communauté où ils vivent et travaillent. La Société encourage toutes les personnes qualifiées à postuler.

La Société d’aide à l’enfance d’Ottawa s’est engagée à promouvoir un processus de sélection des candidats et un environnement de travail inclusifs et exempts d’obstacles.  Afin que les candidatures soient évaluées de façon juste et équitable, des mesures d’adaptation seront prises pour les employés potentiels, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et au Code des droits de la personne de l’Ontario.